Informativa Privacy

La presente informativa descrive come Luden Collective Ltd (di seguito «noi») tratta i dati personali degli utenti del sito vilmar.land e del gioco Vilmar Land, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del UK GDPR e del Data Protection Act 2018.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Luden Collective Ltd, sede legale a Nottingham, United Kingdom (Company No. 16214658, England and Wales). Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati: administration@ludencollective.com. Il nostro rappresentante nell'Unione Europea (art. 27 GDPR) è indicato nelle Note legali.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati che ci fornisci: l'indirizzo email che inserisci per iscriverti alla waitlist, e le informazioni che ci comunichi quando ci contatti (es. via email o Discord per il supporto).
• Dati di gioco: i dati del tuo account e dei tuoi personaggi, i testi delle azioni e dei messaggi che scrivi negli spazi pubblici del gioco (chat di gioco e forum) e il loro contesto (ad esempio luogo, ora e personaggi coinvolti), e i messaggi privati che scambi con altri utenti.
• Dati tecnici: dati raccolti automaticamente dai nostri sistemi e da quelli del fornitore di hosting per la sicurezza e il funzionamento del sito (ad esempio indirizzo IP e log del server).

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestire la waitlist e informarti sull'apertura della beta. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
• Rispondere alle tue richieste di supporto o informazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse (art. 6.1.b/f).
• Garantire sicurezza e stabilità del sito. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Far funzionare il gioco: gestire il tuo account, i tuoi personaggi e le tue azioni in gioco. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b), cioè dei Termini di Servizio.
• Sviluppare l'intelligenza artificiale dei personaggi non giocanti: usare i testi scritti negli spazi pubblici del gioco (chat di gioco e forum, mai i messaggi privati) per insegnare ai sistemi di Luden come comportarsi in un mondo di gioco (ambientazione, razze, regolamenti, modi di parlare), per Vilmar Land e per gli altri giochi e prodotti di intrattenimento interattivo di Luden o realizzati con le sue tecnologie (ToS §6). Prima dell'uso rimuoviamo il nome del tuo account e i dati che ti identificano. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f) a sviluppare i prodotti della società.

4. Conservazione dei dati

Conserviamo l'email della waitlist fino all'apertura del gioco o fino a quando revochi il consenso o chiedi la cancellazione, se anteriore. I dati tecnici e i log sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza. I dati di contatto per il supporto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. I dati del tuo account e i messaggi privati sono conservati finché il tuo account è attivo. I testi scritti negli spazi pubblici del gioco fanno parte della storia del mondo condivisa con gli altri giocatori: sono conservati per tutta la durata del Servizio e, quando chiedi la cancellazione dell'account, vengono privati del nome del tuo account e degli altri dati che ti identificano. Nella stessa forma possono continuare a essere usati per i personaggi non giocanti.

5. Destinatari e responsabili

I tuoi dati possono essere trattati, per nostro conto, da fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento, vincolati contrattualmente al rispetto del GDPR. In particolare utilizziamo Brevo (Sendinblue SA, con sede nell'Unione Europea) per la gestione della waitlist e l'invio delle email, oltre a un provider di hosting per il funzionamento del sito e, quando servono al gioco, fornitori di servizi di calcolo e di intelligenza artificiale (ad esempio Anthropic, OpenAI e Google), che usiamo tramite i loro servizi per aziende e che non possono usare i tuoi dati per addestrare i propri modelli. Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi.

6. Trasferimenti extra-UE/UK

Poiché operiamo tra Unione Europea e Regno Unito, alcuni dati possono essere trasferiti tra queste aree. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle decisioni di adeguatezza reciproche UE-UK o, ove necessario, di adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard).

Alcuni fornitori di servizi di calcolo e di intelligenza artificiale possono trattare i dati di gioco, ad esempio i messaggi rivolti ai personaggi non giocanti, al di fuori dell'Unione Europea e del Regno Unito, inclusi gli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento avviene verso fornitori aderenti all'EU-US Data Privacy Framework (e alla relativa estensione per il Regno Unito) o sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e dei relativi strumenti del Regno Unito.

7. I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne od opporti al trattamento, e alla portabilità. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento (ad esempio tramite il link di disiscrizione nelle nostre email o scrivendoci). Per esercitare i tuoi diritti contatta administration@ludencollective.com.

Diritto di opposizione: puoi opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (art. 21 GDPR), compreso l'uso dei testi di gioco per i personaggi non giocanti, scrivendo all'indirizzo indicato sopra.

8. Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente: in Italia il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), nel Regno Unito l' Information Commissioner's Office (ico.org.uk).

9. Minori

Il Servizio è destinato a persone di età pari o superiore a 16 anni e non è rivolto ai minori di tale età. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto per errore i dati di un minore di 16 anni senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, li cancelleremo senza indebito ritardo. Se ritieni che ciò sia avvenuto, scrivici a administration@ludencollective.com.

10. Trattamenti automatizzati

Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR. All'interno del gioco alcune dinamiche (ad esempio combattimenti e personaggi non giocanti) sono gestite in modo automatico, ma riguardano l'esperienza di gioco e non profilano la tua persona. Qualora in futuro introducessimo strumenti che ricadono nell'ambito dell'art. 22, aggiorneremo questa informativa e adotteremo le tutele previste.

11. Cookie

Per l'uso dei cookie e delle tecnologie simili consulta la nostra Cookie Policy.

12. Modifiche

Potremo aggiornare questa informativa nel tempo. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.