Informativa Privacy

La presente informativa descrive come Luden Collective Ltd (di seguito «noi») tratta i dati personali degli utenti del sito vilmar.land e del gioco Vilmar Land, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del UK GDPR e del Data Protection Act 2018.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Luden Collective Ltd, sede legale a Nottingham, United Kingdom (Company No. 16214658, England and Wales). Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati: administration@ludencollective.com.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati che ci fornisci: l'indirizzo email che inserisci per iscriverti alla waitlist, e le informazioni che ci comunichi quando ci contatti (es. via email o Discord per il supporto).
• Dati tecnici: dati raccolti automaticamente dai nostri sistemi e da quelli del fornitore di hosting per la sicurezza e il funzionamento del sito (ad esempio indirizzo IP e log del server).

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestire la waitlist e informarti sull'apertura della beta. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
• Rispondere alle tue richieste di supporto o informazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse (art. 6.1.b/f).
• Garantire sicurezza e stabilità del sito. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).

4. Conservazione dei dati

Conserviamo l'email della waitlist fino all'apertura del gioco o fino a quando revochi il consenso o chiedi la cancellazione, se anteriore. I dati tecnici e i log sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza. I dati di contatto per il supporto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.

5. Destinatari e responsabili

I tuoi dati possono essere trattati, per nostro conto, da fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento, vincolati contrattualmente al rispetto del GDPR. In particolare utilizziamo Brevo (Sendinblue SA, con sede nell'Unione Europea) per la gestione della waitlist e l'invio delle email, oltre a un provider di hosting per il funzionamento del sito. Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi.

6. Trasferimenti extra-UE/UK

Poiché operiamo tra Unione Europea e Regno Unito, alcuni dati possono essere trasferiti tra queste aree. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle decisioni di adeguatezza reciproche UE-UK o, ove necessario, di adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard).

7. I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne od opporti al trattamento, e alla portabilità. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento (ad esempio tramite il link di disiscrizione nelle nostre email o scrivendoci). Per esercitare i tuoi diritti contatta administration@ludencollective.com.

8. Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente: in Italia il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), nel Regno Unito l' Information Commissioner's Office (ico.org.uk).

9. Minori

Il Servizio è destinato a persone di età pari o superiore a 16 anni e non è rivolto ai minori di tale età. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto per errore i dati di un minore di 16 anni senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, li cancelleremo senza indebito ritardo. Se ritieni che ciò sia avvenuto, scrivici a administration@ludencollective.com.

10. Trattamenti automatizzati

Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR. All'interno del gioco alcune dinamiche (ad esempio combattimenti e personaggi non giocanti) sono gestite in modo automatico, ma riguardano l'esperienza di gioco e non profilano la tua persona. Qualora in futuro introducessimo strumenti che ricadono nell'ambito dell'art. 22, aggiorneremo questa informativa e adotteremo le tutele previste.

11. Cookie

Per l'uso dei cookie e delle tecnologie simili consulta la nostra Cookie Policy.

12. Modifiche

Potremo aggiornare questa informativa nel tempo. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.